COMPTE - RENDU ASSEMBLEE GENERALE
du jeudi 29 septembre 2022
Présents : 14 personnes
dont 13 votants
Ayant donné PROCURATION : Claude Rocca, Catherine Vernet, Florence Begni, Daniele Moens, Arlette Modin, Catherine Piaud, Isabelle Quinto = 7
Avec la participation de Jean Marc Crumière correspondant Midi Libre Sommières.
1- Rapport moral de la Présidente Odile Coutenceau :
Bienvenue à tout l’assemblée et aux nouveaux adhérents, l’année 2021 après les années de pandémie a retrouvé ses marques au foyer de Villevielle et quelques récoltes à l’Arboretum grace au contact avec Axel que Marylènes ne manque d’appeler régulièrement. Puis les marchés se sont bien déroulés ainsi que les journées portes ouvertes aux Ateliers Miniatures chez Florence Begni.
Notre bilan global, et même financier est tout à satisfaisant, Françoise Megnan va nous le dire. Nous pouvons toujours compter sur Marylènes et Bernard, nos piliers, qui nous offre le local de stoc de l’association. « je tiens à les remercier tout particulièrement quand à leur disponibilité, car ils sont souvent mise à contribution du fait que le local est à leur domicile ». merci.
Le travail de la trésorière et de la secrétaire est apprécié, en fin de séance je remettrai le poste de Présidente « aux enchères ».
Mise au vote et APPROUVE
2 -Rapport financier par la Trésorière Françoise Megnan :
Après l’annonce de quelques chiffres de résultats, Françoise détaille les ventes, en passant notons que la vente d’huile d’olive a rapporté prés de 338€, puis les dépenses, dont le modeste loyer du local, l’abonnement du téléphone portable, 2€, le poste grossit à cause des achats de verrerie, d’ingrédients nécessaires aux ateliers, ( sucre Bio….) D’autre part nous allons devoir faire une réunion spéciale pour l’organisation du ramassage des olives de 2022. pour réduire les dépenses, Jacques Rouzet propose de demander à ses contacts et établir un devis pour l’achat des bocaux et bouteilles, nous continuerions à acheter les bouchons neufs. Agnes propose également de demander un prix pour le sucre Bio.
Il est décidé de ne pas augmenter la cotisation, donc à 8€, ( et 13€ pour un couple).
Mise au vote et APPROUVE
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3 – Rapport d’activités par la Secrétaire Claire Denavit :
ce rapport est établi à partir de notre plate forme Le Zoutch, vous y trouvez toutes les activités mois par mois. Malgré une alerte qui nous disait que ce site allait fermé, nous pouvons encore et heureusement profiter de cet outil de travail. A chaque date, Claire demande que l’on s’inscrive ou de désinscrire, correctement afin de permettre d’organiser l’évènement, par la référente de l’activité proposée soit un atelier, soit pour le covoiturage etc...
Ainsi Claire peut faire un résumé pour annoncer qu’en 2021, les mois de Janvier et Février étaient au ralenti, tandis que le mois de Mars a vu 6 activités prévues. Rien en mai, puis en Juin 6 programmations entre les cueillettes et les ateliers. Mois de juillet 6 dont le réaménagement au foyer , mois d’aout 3, mois de septembre 4, mois d’octobre 8 dont les rendez vous pour le ramassage des olives, en novembre 11 dates, et en décembre 2021 ,5 activités dont à le marché à Lecques. Soit 32 ateliers , 8 sorties en extérieur, 11 points de vente marché ou forum. En conclusion une bonne année un peu identique qu’en 2018 (avant covid). Reste à ouvrir le Zoutch à tous, et essayez de planifier aussi le weekend pour les quelques adhérents qui travaillent.
Mis au vote et APPROUVE
Marylènes souhaite que l’on mette en place un calendrier des cueillettes, quel fruit en quelle saison, afin de ne pas rater la maturité des produits. On pourra le lister et être attentif .
4- Questions diverses :
Suite aux problèmes d’approvisionnement en verrerie, Odile propose que l’on mette en place le principe de la consigne 1€ de plus pour le retour de la bouteille de jus de fruit, et 0,50ct€ pour le petit bocal . A rapporter le jeudi matin, ou au local.
Thérèse Andrieux prend la parole pour présenter une belle initiative anti Gaspi à St Jean de Vedas, dans les carrières, les arbres ont été plantés sur l’espace publique, elle souhaite pouvoir le proposer sur le Zoutch bientôt, et nous sommes invités à participer à la maison théatre le 22 et 23 novembre à la bibliothèque de Sommières.
Madame La Présidente, demande que l’on passe à l’élection du Conseil d’Administration.
Trésorière Françoise Megnan élue.
Secrétaire : Claire Denavit, élue.
Présidente : Odile Coutenceau, élue
assistée de Sylviane Devenon. Election validée à l’unanimité.
Une réussite !
Claire Denavit
